KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu Bilgileri

Veri Sorumlusu: Yıldız Akademi
E-posta: yildizakademionline@gmail.com
WhatsApp: tıkla ve mesaj gönder

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

• Öğrenci adı ve soyadı
• Veli adı ve soyadı
• Veli telefon numarası
• E-posta adresi
• Öğrencinin sınıf düzeyi, akademik seviyesi ve ders ihtiyaçları
• Ödeme bilgileri (dekont, IBAN, ödeme tutarı ve yöntemi)
• WhatsApp yazışmaları ve telefon görüşmelerine dair kayıt bilgileri
• ÖSYM sınav belgeleri (isteğe bağlı olarak paylaşıldığında)

3. İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:

• Eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin sağlanması
• Öğrenci–eğitmen eşleştirme süreçlerinin yönetilmesi
• Öğrenci gelişiminin takip edilmesi ve raporlanması
• Öğrenci–veli iletişiminin sağlanması
• Hizmet kalitesinin artırılması
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve kayıt altına alınması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Açık rızanız halinde başarı hikâyelerinin veya ders deneyimlerinin web sitemiz ve sosyal medya platformlarımızda paylaşılması

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

• Hizmetin sağlanması için ilgili eğitmenlerle
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla (talep halinde)
• Banka ve ödeme kuruluşlarıyla (sadece ödeme işlemleri kapsamında)
• Açık rızanız olması halinde sosyal medya ve web sitesi üzerinden tanıtım amacıyla

5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz;

• WhatsApp ve telefon görüşmeleri
• Online başvuru ve iletişim formları
• E-posta iletişimleri
• Sosyal medya mesajları
• Ödeme belgeleri aracılığıyla

toplanmakta olup; KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi
• Meşru menfaatlerimiz çerçevesinde (öğrenci takibi, hizmetin yürütülmesi gibi)
• Açık rıza alınması gereken durumlarda (ör. başarı hikâyelerinin paylaşımı)

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat ve hizmetin gereklilikleri doğrultusunda gerekli süre boyunca saklanır. Süre dolduğunda, verileriniz KVKK’ya uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını öğrenme ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama
• Yurt içinde veya dışında aktarıldığı kişileri öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemler yoluyla analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

Haklarınıza ilişkin başvurularınızı yildizakademi24@gmail.com adresine e-posta göndererek veya WhatsApp hattımızdan bize ulaşarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içerisinde yanıtlanacaktır.